ROGUT·OPERATIONS UMÓW ROZMOWĘ →
DokumentPROFIL DZIAŁALNOŚCI / 2026
NadawcaROGUT OPERATIONS
OdbiorcaWŁAŚCICIEL / ZARZĄD

Nie konsultant. Operator.

Porządkuję operacje firm, które urosły szybciej niż ich procesy i systemy.

Pomagam właścicielom i zarządom odzyskać kontrolę nad kosztami, danymi i procesami operacyjnymi. Zaczynam od liczb — znajduję miejsca, w których złożoność zaczęła kosztować firmę pieniądze. Następnie projektuję i, jeśli trzeba, wdrażam rozwiązanie.

25+ lat w operacjach i zarządach · P&L · controlling · ERP · e-commerce · logistyka · automatyzacja

25+ lat
doświadczenia operacyjnego
15+ lat
na stanowiskach zarządczych
4 kontynenty
doświadczenia operacyjnego i eksportowego
0,43%
rozbieżności systemu controllingu względem księgowego RZiS
Ostatnia pozycja: wynik uzgodnienia zarządczego P&L z rachunkiem zysków i strat w jednym z wdrożeń, liczony jako udział różnicy w przychodach kwartału.
DLA KOGO

Firma działa. Problem w tym, że stała się zbyt skomplikowana.

Pracuję przede wszystkim z właścicielami i zarządami firm, które osiągnęły skalę, przy której dotychczasowe sposoby pracy przestają wystarczać. Najczęściej są to firmy produkcyjne, handlowe i e-commerce posiadające ERP, magazyn, kilka kanałów sprzedaży, eksport lub rozbudowaną logistykę.

Prawdopodobnie warto porozmawiać, jeżeli:

→zarząd nie ufa wszystkim raportom
→marża według sprzedaży wygląda inaczej niż według finansów
→dane są przenoszone pomiędzy systemami przez Excel
→kolejne osoby są zatrudniane do obsługi procesów, które powinny być automatyczne
→firma jest zależna od kilku pracowników posiadających wiedzę „w głowie"
→ERP, sklep, magazyn i księgowość pokazują różne dane
→wzrost sprzedaży powoduje nieproporcjonalny wzrost kosztów operacyjnych
→nie wiadomo, czy stawki kurierskie i logistyczne są konkurencyjne
→ekspansja zagraniczna zwiększa liczbę wyjątków i ręcznej pracy
→właściciel lub CEO stał się wąskim gardłem organizacji

Jeżeli problemem firmy jest przede wszystkim brak sprzedaży, a nie operacje — prawdopodobnie nie jestem właściwą osobą.

ZAKRES PRACY

Cztery obszary

01 — DIAGNOZA

Audyt operacyjny

Nie zaczynam od wdrożenia systemu.

Najpierw sprawdzam, gdzie faktycznie powstaje strata, ryzyko albo zbędna praca.

ERPsprzedażkartoteki produktowelogistyka faktury kurierskiemagazynprzepływ danych ręczne operacjeeksportstruktura marży

Efektem nie jest prezentacja. Efektem jest lista problemów wraz z ich znaczeniem ekonomicznym i kolejnością działań.

Najpierw business case. Dopiero później technologia.

Dowiedz się więcej o audycie →
02 — SYSTEMY

Automatyzacja i integracja operacji

Jeżeli problemu nie da się rozwiązać zmianą procesu, buduję brakującą warstwę technologiczną.

ERP ↔ e-commerceERP ↔ magazynERP ↔ kurierzy dokumentyeksport i dane celnesynchronizacja produktów ceny i stanyworkflowkontrole danych

Nie sprzedaję gotowego produktu SaaS. Rozwiązanie ma pasować do istniejącej firmy, a nie firma do narzędzia.

Kod, konfiguracja i dokumentacja pozostają u klienta. Bez obowiązkowego abonamentu, bez uzależnienia od jednego dostawcy.

Systemy i automatyzacja →
03 — CONTROL

Controlling i rentowność

RZiS odpowiada na pytanie, ile zarobiła firma. Zarząd potrzebuje jeszcze odpowiedzi, na czym dokładnie zarobiła.

produktgrupa produktowaklientkanał rynekkrajkampaniamagazynkoszt transportu

Celem nie jest kolejny dashboard. Celem jest możliwość podjęcia właściwej decyzji.

0,43%
rozbieżności wyniku zarządczego względem księgowego RZiS w jednym z wdrożeń
Controlling i rentowność →
04 — LEADERSHIP

Interim / Fractional COO

Nie każdy problem można rozwiązać systemem.

Czasami potrzebny jest człowiek, który wejdzie do organizacji, przejmie odpowiedzialność operacyjną i doprowadzi zmianę do końca.

restrukturyzacjarentownośćskalowanieprocesy KPI i controllingreorganizacja zespołuodpowiedzialność przygotowanie następcy

Typowy okres współpracy: 6–18 miesięcy

To nie jest doradztwo z zewnątrz. To wejście w realną odpowiedzialność za wykonanie.

Interim COO →
METODA

Zaczynam od danych, nie od prezentacji

01DANE

Pierwsze pytanie nie brzmi „co Państwo chcieliby wdrożyć?".

Tylko: „gdzie są dane?"

eksporty z systemów · ERP · sprzedaż · koszty · faktury kurierskie · kartoteki produktowe · RZiS

02PROBLEM

Rozdzielam objawy od przyczyn

Nie automatyzuję procesu tylko dlatego, że jest ręczny. Najpierw sprawdzam, czy w ogóle powinien istnieć.

03BUSINESS CASE

Każde większe działanie ma uzasadnienie ekonomiczne

koszt · ryzyko · potencjalny efekt · priorytet

04WDROŻENIE

Doprowadzam rozwiązanie do działania

Jeżeli potrzebne jest rozwiązanie technologiczne — projektuję je i uruchamiam. Nie kończę na rekomendacji.

05PRZEKAZANIE

Zostawiam system, nie zależność

kod · dokumentacja · konfiguracja · runbook · dostęp · wiedza

DLACZEGO

Doświadczenie zarządcze i technologia w jednej osobie

Typowy konsultant rozumie proces. Typowy software house rozumie technologię. Typowy manager rozumie organizację. Moja praca łączy trzy perspektywy.

OPERACJE

Ponad 25 lat pracy przy rzeczywistych procesach operacyjnych i organizacjach o dużej skali.

FINANSE

P&L, marża, controlling, budżet, koszt procesu i ekonomika decyzji.

TECHNOLOGIA

ERP, integracje, automatyzacja, dane, API, systemy zarządcze.

„dlaczego tracimy pieniądze?"
→
„system działa i problem nie wraca"
DOWODY

Case studies

Nie interesuje mnie liczba wdrożonych funkcji. Interesuje mnie różnica pomiędzy stanem przed i po.

CASE 01

Controlling zarządczy

Problem

ERP pokazywał wynik handlowy, ale nie pozwalał zobaczyć pełnej rentowności produktu po uwzględnieniu kosztów organizacji.

Rozwiązanie

System alokacji kosztów i management P&L według produktów, kanałów i rynków.

Walidacja

Porównanie wyniku zarządczego z księgowym rachunkiem zysków i strat.

0,43%
rozbieżności względem przychodów kwartału
CASE 02

Automatyzacja eksportu

Przed Dokumenty przygotowywane ręcznie. Wiedza rozproszona pomiędzy pracowników. Ryzyko błędów klasyfikacji i dokumentacji.
Po Dane pobierane automatycznie z systemów. Dokumentacja generowana według reguł. Kontrola poprawności przed wysyłką.
CASE 03

ERP i e-commerce

Problem

Ceny i stany magazynowe przenoszone ręcznie pomiędzy ERP a sklepami. Rozjazdy danych widoczne dla klienta końcowego.

Rozwiązanie

Automatyczna synchronizacja produktów, cen i stanów z weryfikacją zapisu i alertami przy rozbieżnościach.

SPECJALIZACJA

Eksport do USA po zniesieniu de minimis

Od 29 sierpnia 2025 każda przesyłka do Stanów Zjednoczonych wymaga pełnej odprawy celnej — 10-cyfrowego kodu HTS, opisu w języku angielskim i kraju pochodzenia. Część firm po prostu wyłączyła ten rynek.

Zaprojektowałem i uruchomiłem produkcyjnie automat dokumentacji eksportowo-celnej dla rynków USA, UK, Kanady, Brazylii, Meksyku i Australii.

Automatyzacja eksportu do USA →

O MNIE

Piotr Rogut

Nie konsultant. Operator.

Przez ponad 25 lat odpowiadałem za operacje, ludzi, procesy i wynik. Przez 7 lat pełniłem funkcje w zarządzie EDC Expert Direct Communication — jako Wiceprezes i Prezes Zarządu — a wcześniej zasiadałem w zarządach spółek Grupy Emerson. Prowadziłem również procesy restrukturyzacyjne.

Dziś wykorzystuję to doświadczenie do pracy z właścicielami i zarządami firm, które osiągnęły punkt, w którym dalszy wzrost wymaga uporządkowania operacji.

Nie stoję obok zespołu z prezentacją. Wchodzę w dane, proces i wykonanie.

Skalę tamtych operacji udokumentował niezależnie Ricoh — EDC było pierwszą firmą w Europie Środkowo-Wschodniej, która wdrożyła produkcyjny system inkjetowy Pro™ VC60000. Zobacz materiały źródłowe →

Dlaczego store360? Bo patrzę na operacje handlu w pełnym obiegu — zamówienie, magazyn, wysyłka, dokumenty, księgi, marża — a nie na pojedynczy wycinek. Rozwinięcie →

Więcej o mnie →

Lat doświadczenia operacyjnego25+
Lat na stanowiskach zarządczych15+
Kontynenty, na których prowadziłem operacje4
Rynki z automatyczną dokumentacją celnąUSA·UK·CA·BR·MX
Rozbieżność systemu controllingu z RZiS0,43%
Restrukturyzacje spółek jako prezes zarząduTAK
TECHNOLOGIA

Technologia jest narzędziem. Nie produktem.

Wykorzystuję nowoczesne narzędzia developerskie i AI do skrócenia czasu projektowania, analizy i implementacji. Nie oznacza to przekazania decyzji systemowi AI — architektura, reguły biznesowe, bezpieczeństwo i wynik pozostają pod kontrolą człowieka.

W projekcie klient powinien dokładnie wiedzieć, gdzie znajdują się jego dane, kto ma do nich dostęp i jak przejąć system od wykonawcy. To jest opisywane w polityce bezpieczeństwa projektu, a nie zakładane domyślnie.

Co klient powinien wiedzieć o swoim projekcie
  • gdzie znajdują się jego dane
  • kto ma do nich dostęp
  • gdzie znajduje się kod
  • jak wykonywane są kopie zapasowe
  • jak wygląda historia zmian
  • jak przejąć system od wykonawcy
  • które dane mogą, a które nie mogą trafić do zewnętrznych usług AI
WŁASNOŚĆ

System jest Twój

Nie buduję kolejnego uzależnienia operacyjnego. Po wdrożeniu klient otrzymuje — odpowiednio do projektu:

kod źródłowy
konfigurację
dokumentację
historię zmian
dostęp administracyjny
instrukcję utrzymania
procedurę awaryjną
informacje o backupie

Jeżeli jutro zdecydujesz się pracować z innym dostawcą — możesz to zrobić. To jest celowo zaprojektowane w ten sposób.

PIERWSZY KROK

Nie wiem jeszcze, czy potrzebujesz wdrożenia

I nie będę tego zgadywał. Pierwszym krokiem jest rozmowa. 30 minut, bez prezentacji sprzedażowej.

Chcę zrozumieć: czym zajmuje się firma, gdzie widzisz problem, jakie są dostępne dane, jaka jest skala operacji i czy istnieje realna wartość, którą można odzyskać.

Jeżeli nie widzę podstaw do dalszej współpracy — mówię to. Jeżeli widzę — proponuję zakres diagnozy lub audytu.